기초 정보
[직원] 탭 - 상근직 직원 - 직원 세부 정보 중 [기초 정보]를 설명합니다.
Last updated
Was this helpful?
[직원] 탭 - 상근직 직원 - 직원 세부 정보 중 [기초 정보]를 설명합니다.
Last updated
Was this helpful?
[기초 정보] 탭에서는 직원의 기본 인적사항과 근무 정보, 연차 및 교육이수 정보를 확인하고 수정할 수 있습니다. 퇴사 처리나 센터 이동과 같은 인사 관리 기능도 이용할 수 있습니다.
1️⃣ 상태 / ERP 아이디
- 직원의 현재 근무 상태 표시 (대기중/근무중/퇴사) - 직원의 ERP 아이디 표시
2️⃣ 기본 정보
- 이름, 주민등록번호, 주소 등 인적사항 - 직무, 입사일 등 근무 관련 정보 - 업무 대행자, 건강검진 등 기타 정보
3️⃣ 연차 정보
- 근무년수에 따른 연차 발생/사용 현황 - 연차 조정 및 이력 조회 가능
4️⃣ 교육 이수 정보
- 법정 의무 교육 이수 현황 - 치매 교육 이수 현황
5️⃣ 퇴사
6️⃣ 입사 취소
7️⃣ 센터 이동
상태의 표에서 1️⃣ 변경/이력 버튼 클릭
[상태 변경 이력] 팝업이 나타납니다.
직원의 상태 변경 이력 조회
다음의 정보를 조회할 수 있습니다.
1️⃣ 구분
직원의 상태 변경 이력을 시간순으로 구분 (변경 예정/현재/이전 이력)
2️⃣ 시작일
해당 상태가 시작된 날짜 또는 시작될 예정인 날짜
3️⃣ 상태
직원의 근무 상태 • 근무중: 현재 정상적으로 근무 중인 상태 • 휴직중: 출산, 육아, 질병 등의 사유로 일시적 휴직 상태 • 보류중: 휴직 후 복직 대기 등 실제 근무 시작 전 대기 상태
4️⃣ 사유
상태 변경에 대한 구체적인 사유
상태 표에서 1️⃣ [변경/이력] 버튼을 클릭 시, [상태 변경 이력] 팝업창 노출
팝업창 좌측 하단의 2️⃣ [상태 변경] 버튼을 클릭 시, [상태 변경] 팝업창 노출
3️⃣ 상태 선택 목록에서 변경할 상태를 클릭하여 선택
근무중/휴직중/보류중 중에서 현재 상태를 제외하고 선택 가능합니다.
4️⃣ 상태 변경이 시작될 날짜 선택
필요한 경우 5️⃣ 사유 입력란에 상태 변경 사유를 상세 기재
6️⃣ [저장] 버튼을 클릭하여 변경사항 저장
상태변경 완료
아래의 기초 정보를 조회할 수 있습니다.
기본 정보
1️⃣ 이름
직원의 성명
기본 정보
2️⃣ 주민등록번호
직원의 주민등록번호
기본 정보
3️⃣ 생년월일
직원의 생년월일
기본 정보
4️⃣ 전화번호
직원의 연락처
기본 정보
5️⃣ 주소
직원의 거주지 주소
근무 정보
1️⃣ 입사일
사용자의 입사일 (예: 2024.12.23)
근무 정보
2️⃣ 퇴사일
퇴사일 (현재는 입력 없음)
근무 정보
3️⃣ 직무
사용자의 직무 (예: 관리책임자)
근무 정보
4️⃣ 파트 구분
통합요양 또는 주간보호 선택
근무 정보
5️⃣ 근무 형태
근무 형태 선택 (예: 상근직)
근무 정보
6️⃣ 업무 대행자
업무 대행자 정보 선택 가능
근무 정보
7️⃣ 투폰/투번호
투폰 여부 선택 (없음/있음)
근무 정보
8️⃣ 투폰 전화번호
투폰 번호 입력
신원 및 건강 정보
1️⃣ 범죄경력 조회일
최근 범죄경력 조회 일자
신원 및 건강 정보
2️⃣ 건강 검진일
최근 건강 검진일
신원 및 건강 정보
3️⃣ 장애여부
장애 여부 (예: 없음)
기타
4️⃣ 비고
추가 메모 입력 가능
기본 정보 영역 우측 상단의 1️⃣ [편집] 버튼 클릭
기본 정보를 편집할 수 있는 화면으로 변경됩니다.
수정 가능한 항목을 변경합니다. 다음의 항목들을 수정할 수 있습니다:
1️⃣ 전화번호
2️⃣ 주소 (주소 검색 및 상세주소 입력)
3️⃣ 업무 대행자
4️⃣ 장애 여부 (없음/경증/중증)
5️⃣ 투폰/투번호 (있음/없음)
6️⃣ 투폰 전화번호
7️⃣ 비고
우측 상단의 8️⃣ [저장] 버튼을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.
기본 정보 영역의 직무 항목 우측에 있는 1️⃣[변경/이력] 버튼을 클릭합니다.
[직무 변경 이력] 팝업이 나타납니다.
직무 변경 이력에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다:
1️⃣ 상태: 변경 예정/현재/이전 이력 으로 구분
3️⃣ 담당 직무: 사회복지사/관리책임자(센터장)/기타
4️⃣ 비고: 변경 사유 등 추가 정보
5️⃣ 등록일 : 이력을 등록/수정한 날짜
[직무 변경 이력] 팝업 하단의 1️⃣ [직무 변경] 버튼을 클릭합니다.
[직무 변경] 팝업이 나타납니다.
직무 변경에 필요한 정보를 입력합니다:
1️⃣ 변경일: 새로운 직무가 시작되는 날짜 선택
2️⃣ 담당 직무: 사회복지사/관리책임자(센터장)/기타 중 선택
3️⃣ 비고: 필요한 경우 변경 사유 등 추가 정보 입력
4️⃣ [저장] 버튼을 클릭하여 직무 변경을 완료합니다.
기본 정보 영역에서 범죄경력 조회 상태를 확인할 수 있습니다:
미조회: 범죄경력 조회가 아직 이루어지지 않은 상태
조회일자: 가장 최근 범죄경력 조회가 완료된 날짜
기본 정보 영역의 범죄경력 조회 항목 우측에 있는 1️⃣[조회확인] 버튼을 클릭합니다.
[범죄경력 조회 확인] 팝업이 나타납니다.
범죄경력 조회 정보를 입력합니다:
1️⃣ 조회일: 범죄경력회보서 발급일자 선택
2️⃣ 회보서 발급번호: 범죄경력회보서에 기재된 발급번호 입력
3️⃣ [저장] 버튼을 클릭하여 범죄경력 조회 정보를 저장합니다.
기본 정보 영역의 건강검진일 항목 우측에 있는 1️⃣ [변경/이력] 버튼을 클릭합니다.
[건강검진 이력] 팝업이 나타납니다.
건강검진 이력에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다:
1️⃣ 검진일: 건강검진을 실시한 날짜
2️⃣ 종류: 국가검진/자가검진 구분
3️⃣ 검진기관: 건강검진을 실시한 의료기관명
4️⃣ 검진 결과: 첨부된 검진 결과 파일
5️⃣ 소속 : 등록한 담당자 소속
6️⃣ 사회복지사: 등록한 담당자 정보
7️⃣ 비고: 추가 참고사항
[건강검진 이력] 팝업 하단의 1️⃣ [검진 이력 추가] 버튼을 클릭합니다.
[검진 이력 추가] 팝업이 나타납니다.
건강검진 정보를 입력합니다:
1️⃣ 검진일: 건강검진 실시일자 선택
2️⃣ 종류: 국가검진/자가검진 중 선택
3️⃣ 검진기관: 검진을 실시한 의료기관명 입력
4️⃣ 검진결과: 검진 결과 파일 첨부 (선택사항)
5️⃣ 비고: 필요한 경우 추가 정보 입력
6️⃣ [등록] 버튼을 클릭하여 건강검진 이력을 저장합니다.
[건강검진 이력] 팝업에서 삭제하려는 이력에 마우스를 올리면 우측에 1️⃣ [삭제] 버튼이 나타납니다.
1️⃣ [삭제] 버튼을 클릭합니다.
[건강검진 이력 삭제] 확인 팝업이 나타납니다.
삭제 확인 팝업에서 1️⃣ [삭제] 버튼을 클릭하여 해당 건강검진 이력을 삭제합니다.
삭제된 건강검진 이력은 복구할 수 없으니 신중하게 삭제하시기 바랍니다.
건강검진 이력 수정이 불가능합니다. 오기입한 경우, 삭제 후 재등록 해주세요.
직원의 연차 정보에서 다음 항목을 확인할 수 있습니다:
1️⃣ 근무년수: 직원의 근속 기간에 따른 근무년수
2️⃣ 발생일수: 연차 발생일수
3️⃣ 차감일수: 조정으로 인해 차감된 일수
4️⃣ 사용일수: 직원이 연차로 사용한 일수
5️⃣ 잔여일수: 남아있는 연차 일수
1️⃣ [조정] 버튼을 클릭합니다.
[연차 정보 조정] 팝업이 나타나게 됩니다.
연차 조정은 아래 3가지 항목에 따라 조정됩니다.
1️⃣ 근무년수 조정: 직원의 근무년수를 수정합니다.
2️⃣ 연차 발생일수 조정: 근무년수와 관계없이 직원의 연차 발생일수를 직접 수정합니다. 특별 휴가 부여 등의 경우에 사용됩니다.
3️⃣ 연차 차감일수 조정: 연차 일수를 차감해야 하는 경우 사용합니다. 입력한 차감일수는 즉시 잔여 연차일수에서 제외됩니다.
근무년수 조정: 직원의 근무년수를 수정하는 항목입니다.
1️⃣ 입사일 기준 근무년수는 ERP에 등록된 입사일을 기준으로 자동 계산됩니다.
2️⃣ 조정개월수를 직접 입력하여 수정할 수 있습니다.
조정개월수를 입력하면 입사일 기준 근무년수에 해당 개월수가 추가되어 3️⃣조정 후 근무년수가 계산됩니다.
4️⃣ 사유는 필수로 입력해야하는 항목입니다.
5️⃣ [조정] 버튼을 클릭하여 근무년수 조정을 완료합니다.
연차 발생일수 조정: 근무년수와 무관하게 연차 발생일수를 직접 수정하는 항목입니다.
1️⃣ 입사일 기준 발생년차는 ERP에 등록된 직원의 입사일을 기준으로 자동 계산됩니다.
2️⃣ 조정일수를 직접 입력하여 수정할 수 있습니다.
3️⃣ 조정 사유는 반드시 입력해야 하며, 특별 휴가 부여나 포상 휴가 등의 사유를 상세히 작성합니다.
4️⃣ [조정] 버튼을 클릭하여 연차 발생일수 조정을 완료합니다.
연차 차감일수 조정: 연차 일수를 차감해야 하는 경우 사용하는 항목입니다.
1️⃣ 잔여 연차일수 내에서만 차감이 가능합니다.
차감 단위는 일 또는 시간 중 선택할 수 있습니다.
2️⃣ 일 단위: 1일, 2일 등 일 단위로 차감
3️⃣ 시간 단위: 1시간 단위로 차감
4️⃣ 조정 후 잔여 연차에서 조정 이후 잔여 연차를 확인할 수 있습니다.
5️⃣ 차감 사유는 필수로 입력해야 합니다.
6️⃣ [조정] 버튼을 클릭하여 연차 차감일수 조정을 완료합니다.
1️⃣ 연차 이력 버튼을 클릭합니다.
팝업창에서 직원의 2️⃣ 기본정보와 함께 3️⃣ 연차 사용/차감, 발생 연차, 근무년수 변경 이력을 확인할 수 있습니다.
1️⃣ 이수 확인 버튼을 클릭합니다.
팝업창에서 교육 이수 현황을 확인합니다.
1️⃣ 이수 확인 버튼을 클릭합니다.
2️⃣ 교육명 선택 박스에서 이수한 교육과정을 선택합니다.
교육과정은 1개 이상 선택할 수 있습니다.
3️⃣ 이수 완료 버튼을 클릭하여 저장합니다.
- 직원 퇴사 처리 (센터장 권한) - 자세한 내용은 페이지 참고
- 입사일 이전에만 취소 가능 (센터장 권한) - 자세한 내용은 페이지 참고
- 타 센터로 직원 이동 처리 (센터장 권한) - 자세한 내용은 페이지 참고
각 항목에 대한 자세한 설명은 를 참고하시기 바랍니다.
직무 [적용 기간]과 공단포털의 [종사자 근무기간]이 일치해야, 을 정상적으로 사용할 수 있습니다.
2️⃣ 적용기간: 해당 직무의 시작일과 종료일 * 공단포털의 [종사자 근무기간]과 일치해야, 을 정상적으로 사용할 수 있습니다.
팝업에서 조정한 이력 정보를 확인할 수 있습니다.
